Wersja 1.2 — obowiązuje od 2026-11-05. Dokument wiążący w języku polskim.
REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO APLIKACJI ZAPACH (czytomojzapach.pl)
Wersja 1.2 — obowiązuje od 5 listopada 2026 r.
Regulamin jest dostępny bezpłatnie do pobrania i zapisania przed zawarciem umowy. Zaakceptowaną wersję Organizator utrwala i udostępnia Partnerowi w Panelu na trwałym nośniku.
1. ORGANIZATOR I ZAKRES PROGRAMU
Jedynym organizatorem i płatnikiem programu partnerskiego aplikacji Zapach, dalej Organizatorem, jest ULhub sp. z o.o., ul. Pamiątkowa 2, lok. 18, 61-512 Poznań, NIP 7831935926, REGON 542561523, KRS 0001191282, Sąd Rejonowy Poznań — Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Reprezentacja: Każdy z członków zarządu samodzielnie. Organizator jest stroną umowy z Partnerem i podmiotem zobowiązanym do rozliczania oraz wypłaty prowizji.
Program obejmuje polecanie płatnych pakietów aplikacji Zapach sprzedawanych przez Organizatora we własnym imieniu. Aplikacja Zapach jest dostępna pod domenami czytomojzapach.pl, smell.podedworny.app, makeimpression.pl oraz smell.makeimpression.eu — są to adresy tej samej aplikacji, objętej jednym programem, tymi samymi kontami i jednym rozliczeniem. Program nie obejmuje żadnej innej aplikacji; nie istnieje wspólne saldo ani wspólny kod z jakąkolwiek inną aplikacją.
Właścicielem aplikacji jest Fundacja Promocji Badań nad Węchem i AI, KRS 0001201057, NIP 8361891220, Jasionna 38B, 99-417 Bolimów, reprezentacja: Stefan Podedworny — Prezes Zarządu. Fundacja nie jest stroną umowy uczestnictwa w tym programie ani podmiotem zobowiązanym do zapłaty prowizji na jego podstawie.
Kontakt elektroniczny w sprawach programu: [email protected]. Korespondencję pisemną, w tym reklamacyjną, kieruje się na adres siedziby Organizatora: ul. Pamiątkowa 2, lok. 18, 61-512 Poznań.
Datą rozpoczęcia obowiązywania Regulaminu jest 5 listopada 2026 r.. Wersja dokumentu: 1.2.
2. DEFINICJE
Partner — pełnoletni uczestnik, którego zgłoszenie przyjął Organizator i któremu udostępniono kod oraz link polecający.
Klient — osoba kupująca pakiet aplikacji Zapach od Organizatora jako sprzedawcy.
Panel — sekcja „Polecaj i zarabiaj” w istniejącym koncie użytkownika aplikacji, dostępna po zalogowaniu, służąca obsłudze udziału w programie i rozliczeń.
Przypisanie przy rejestracji — trwałe powiązanie nowego konta z Partnerem na podstawie kodu wskazanego w momencie rejestracji tego konta.
Kwalifikowany zakup — rzeczywiście opłacony zakup dokonany przez konto przypisane Partnerowi, z uwzględnieniem zwrotów, sporów płatniczych i wyłączeń z niniejszego Regulaminu.
Prowizja — wynagrodzenie Partnera za kwalifikowany zakup, obliczane według punktu 5.
3. BEZPŁATNE I DOBROWOLNE UCZESTNICTWO
Partnerem może zostać osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych, albo przedsiębiorca lub inny podmiot. Osoba działająca w imieniu podmiotu potwierdza umocowanie. Przed wypłatą Organizator weryfikuje dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia.
Partner przystępuje do programu po zalogowaniu na swoje istniejące konto w aplikacji, w sekcji „Polecaj i zarabiaj”. Wymagane są prawdziwe dane, potwierdzony adres e-mail konta oraz akceptacja niniejszego Regulaminu. Aktywacja nie wymaga drugiego konta ani drugiego hasła. Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia elektronicznie, w tym przez komunikat w Panelu; od tej chwili Partner może używać aktywnego kodu.
Uczestnictwo jest bezpłatne. Nie wymaga zakupu pakietu, wpisowego, pozyskiwania innych Partnerów ani osiągnięcia minimalnego wyniku. Program ma jeden poziom; nie płaci się za rekrutację kolejnych Partnerów. Partner sam decyduje, czy, kiedy i jak poleca ofertę; brak aktywności nie narusza umowy. Partner nie reprezentuje Organizatora wobec klientów, nie zawiera za niego umów i nie przyjmuje płatności.
4. PRZYPISANIE ZAKUPÓW — WYŁĄCZNIE PRZY REJESTRACJI
Przypisanie Partnera następuje wyłącznie w chwili rejestracji nowego konta klienta. Jeżeli przy rejestracji wskazano prawidłowy kod aktywnego Partnera (z linku polecającego lub wpisany ręcznie), konto zostaje trwale powiązane z tym Partnerem. Powiązanie zapisuje się wraz z datą i dowodem przypisania w chwili utworzenia konta.
W formularzu rejestracji kod polecający jest widoczny i edytowalny. Użytkownik może go potwierdzić, usunąć albo wpisać samodzielnie. Formularz jasno informuje, że osoba polecająca może otrzymywać prowizję od przyszłych zakupów rejestrującego się.
Program nie stosuje plików cookie polecających, zasady ostatniego kliknięcia ani zapamiętywania linku przez 30 dni. Samo kliknięcie linku nie tworzy przypisania; tworzy je dopiero rejestracja konta z kodem.
Przypisanie jest trwałe i nie wygasa. Po utworzeniu konta późniejszy link polecający nie zmienia przypisanego Partnera, a kod podany w koszyku nie zmienia przypisania. Istniejące konta nie są przypisywane wstecznie przez żaden nowy link. Jeden zakup może przynieść prowizję tylko jednemu Partnerowi (zasada pierwszeństwa pierwszego ważnego przypisania).
Istniejący użytkownik aplikacji może samodzielnie przystąpić do programu jako Partner; przystąpienie nie przypisuje jego wcześniejszych zakupów ani jego konta innemu Partnerowi.
5. WYSOKOŚĆ PROWIZJI
Klient zawsze płaci zwykłą cenę z aktualnego cennika. Program nie przyznaje klientowi rabatu afiliacyjnego.
Prowizja wynosi 25% ceny rzeczywiście zapłaconej za kwalifikowany zakup, pomniejszonej o VAT należny od tej sprzedaży. Przy sprzedaży zwolnionej z VAT podstawą jest cała faktycznie zapłacona cena. Opłaty płatnicze, koszty sztucznej inteligencji oraz koszty działania aplikacji nie pomniejszają podstawy prowizji.
Prowizję za transakcję zaokrągla się do pełnego grosza, a dokładną połowę grosza zaokrągla się w górę.
Prowizja przysługuje zarówno od pierwszego, jak i od każdego kolejnego kwalifikowanego zakupu konta przypisanego Partnerowi, przez okres uczestnictwa Partnera i działania programu.
Prowizja nie przysługuje od: samej rejestracji konta, bezpłatnych sprawdzeń, kredytów bonusowych lub przyznanych ręcznie, zamówień nieopłaconych, zamówień o zerowej cenie, zakupów własnych Partnera (samopolecenie) ani zakupów fikcyjnych. Zakup rzeczywistego klienta nie staje się samozakupem tylko dlatego, że klient korzysta z tego samego adresu IP lub mieszka z Partnerem.
6. OCZEKIWANIE, ZWROTY I KOREKTY
Prowizja oczekuje przez 30 dni od potwierdzenia skutecznej płatności przez operatora płatności. Po tym okresie staje się gotowa do wypłaty, jeżeli transakcja nie została zwrócona ani anulowana i nie toczy się dotyczący jej spór płatniczy lub uzasadnione wyjaśnienie nadużycia. Okres 30 dni jest okresem oczekiwania na zatwierdzenie prowizji, a nie terminem wygaśnięcia przypisania.
Pełny zwrot ceny anuluje odpowiadającą mu prowizję. Zwrot częściowy powoduje przeliczenie prowizji od ceny pozostawionej. Organizator przedstawia kwotę i przyczynę korekty w Panelu. Korekta dotyczy wyłącznie powiązanej transakcji; nie stosuje się automatycznego przepadku wszystkich prowizji.
Jeżeli skorygowana prowizja została już wypłacona, nadpłatę można rozliczyć z przyszłym wynagrodzeniem w granicach dopuszczonych prawem, po przedstawieniu wyliczenia. Historia naliczeń i korekt jest zachowywana.
7. WYPŁATY
Organizator rozlicza i wypłaca wyłącznie prowizje aplikacji Zapach. Saldo programu Zapach jest samodzielne i nie jest łączone z jakąkolwiek inną aplikacją.
Próg wypłaty wynosi 50 zł gotowych do wypłaty prowizji aplikacji Zapach, ustalonych po uwzględnieniu korekt, bez VAT Partnera i przed ewentualnymi potrąceniami podatkowymi lub składkowymi.
Sesja wypłat odbywa się 15. dnia miesiąca i obejmuje prowizje, które stały się gotowe do końca 14. dnia tego miesiąca według czasu Europe/Warsaw. Gdy 15. dzień nie jest bankowym dniem roboczym, przelew następuje w najbliższym takim dniu. Wypłata następuje na podstawie zestawienia i ręcznego przelewu Organizatora; program nie integruje się z bankiem.
Niewypłacona prowizja przechodzi na kolejne okresy. Nieosiągnięcie progu, brak dokumentów ani usunięcie konta nie powodują przepadku salda. Przy zakończeniu udziału Organizator wypłaca prawidłowo należne prowizje również poniżej progu, po spełnieniu ostatniego warunku wypłaty.
Partner będący przedsiębiorcą dostarcza prawidłowy dokument rozliczeniowy zgodnie z właściwymi przepisami; wypłata osobie nieprowadzącej działalności następuje zgodnie z obowiązkami rozliczeniowymi stron. Brak pojedynczego dokumentu nie blokuje bezspornej części rozliczenia, a brak danych nie powoduje przepadku salda — należność jest wypłacana po prawidłowym uzupełnieniu danych.
8. RZETELNA I REKLAMOWA PROMOCJA
Polecenie ma charakter reklamowy. Partner oznacza materiały czytelnie i od początku publikacji oraz wskazuje promowaną markę. Zalecany komunikat: „REKLAMA — Zapach. Jeśli kupisz przez mój link lub kod, osoba polecająca może otrzymać prowizję”. Materiały nie mogą obiecywać klientowi rabatu ani obiecywać Partnerowi określonego zarobku.
Partner korzysta z udostępnionych materiałów wyłącznie do zgodnej z Regulaminem promocji. Nie uzyskuje wyłączności ani prawa do podszywania się pod Organizatora. Nie publikuje danych, zdjęć ani wyników innych użytkowników. Zakazane są nieprawdziwe opinie, zmyślone doświadczenia, gwarancje powodzenia, spam, bezprawne bazy adresów, wymuszone przekierowania, podmiana cudzych kodów i generowanie fikcyjnych zakupów.
9. PRYWATNOŚĆ I KONTROLA DOSTĘPU
Partner nigdy nie otrzymuje danych identyfikujących poleconych klientów, ich zdjęć ani wyników analiz. W Panelu widoczne są wyłącznie zagregowane liczby i kwoty rozliczeń.
W ustawieniach prywatności Partner może wyłączyć przypisywanie kolejnych nowych kont na przyszłość. Wyłączenie działa wyłącznie na przyszłość, nie unieważnia wcześniejszych prawidłowych rozliczeń i nie jest zmianą przypisanego Partnera dla kont już powiązanych.
10. WYJAŚNIANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI
Organizator może sprawdzić transakcje i czasowo wstrzymać wyłącznie pozycje uzasadnione podejrzeniem, informując Partnera o przyczynie i umożliwiając wyjaśnienie, chyba że ograniczenie wynika z prawa. Pozostałe prawidłowe należności rozlicza normalnie. Trwała odmowa prowizji z powodu nadużycia wymaga oceny przez człowieka i uzasadnienia.
11. REKLAMACJE
Reklamację można przesłać przez Panel albo na adres [email protected]. Należy podać dane pozwalające zidentyfikować konto, opis zastrzeżeń oraz, jeśli to możliwe, oznaczenie transakcji. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji na trwałym nośniku, w szczególności pocztą elektroniczną.
12. ZAKOŃCZENIE UDZIAŁU I ROZLICZENIE KOŃCOWE
Partner może zakończyć udział w każdej chwili przez Panel lub e-mail. Organizator może wypowiedzieć umowę z 30-dniowym wyprzedzeniem; rozwiązanie natychmiastowe wymaga istotnego naruszenia prawa lub Regulaminu. Zakończenie udziału wyłącza nowe przypisania, ale nie pozbawia Partnera prowizji prawidłowo naliczonych przed zakończeniem.
Organizator wypłaca prawidłowo należne prowizje, również poniżej progu 50 zł, w ciągu 14 dni od spełnienia ostatniego warunku wypłaty: zakończenia okresów oczekiwania, wyjaśnienia transakcji objętych sporem i otrzymania wymaganych danych rozliczeniowych. Spór jednej pozycji nie blokuje bezspornego rozliczenia końcowego. Partner może otrzymać zestawienie końcowe mimo zamknięcia konta.
13. ZMIANY ZASAD
Zmiana Regulaminu może wynikać ze zmiany prawa, oferty aplikacji, technologii lub zasad rozliczania. Organizator opisuje powód i zakres zmiany oraz przekazuje ją na trwałym nośniku z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiany nie obniżają prowizji już naliczonych — zachowują one warunki z chwili naliczenia. Każda wersja Regulaminu ma własny numer i datę obowiązywania, a Partner zachowuje dostęp do zaakceptowanej wersji.
14. PRAWO WŁAŚCIWE
Do umowy stosuje się prawo polskie z zachowaniem przepisów bezwzględnie obowiązujących. Partner będący konsumentem zachowuje ustawowe prawa, w tym prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni. Właściwość sądu wynika z przepisów prawa.
Informacja o przetwarzaniu danych
Wersja 1.2 — obowiązuje od 2026-11-05.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH — PROGRAM PARTNERSKI APLIKACJI ZAPACH
Wersja 1.2 — obowiązuje od 5 listopada 2026 r.
1. ADMINISTRATOR
Administratorem danych uczestnictwa, Panelu i rozliczeń programu partnerskiego aplikacji Zapach jest ULhub sp. z o.o., ul. Pamiątkowa 2, lok. 18, 61-512 Poznań, NIP 7831935926, KRS 0001191282. Kontakt: [email protected]. Właścicielem aplikacji jest Fundacja Promocji Badań nad Węchem i AI; samo prawo własności aplikacji nie stanowi podstawy udostępniania Fundacji danych Partnerów ani klientów.
2. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
— Zawarcie i wykonanie umowy uczestnictwa z osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); kontakt z przedstawicielami podmiotów (lit. f). Dane identyfikacyjne, kontaktowe, akceptacje i informacje o prowizjach — przez okres umowy, a następnie w zakresie niezbędnym dla obowiązków i roszczeń.
— Obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Niezbędne dane podatkowe, dokumenty i rozliczenia — co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
— Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — do upływu właściwych terminów przedawnienia; logi bezpieczeństwa zasadniczo 90 dni.
— Przypisanie konta do Partnera przy rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO) — w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczenia polecenia. Program nie stosuje plików cookie polecających ani identyfikatorów śledzących kolejne wizyty.
3. ODBIORCY DANYCH
Dane mogą otrzymywać wyłącznie uprawnieni pracownicy oraz dostawcy hostingu, obsługi płatności, poczty i księgowości, a także właściwe organy — w zakresie niezbędnym dla ich roli. Partnerzy nie otrzymują danych identyfikujących klientów, ich zdjęć ani wyników analiz.
4. PRAWA OSÓB
Przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych oraz sprzeciwu — w zakresie zależnym od podstawy przetwarzania. W ustawieniach prywatności Partner może wyłączyć przypisywanie kolejnych kont na przyszłość; wyłączenie nie wpływa na wcześniejsze prawidłowe rozliczenia. Można wnieść skargę do Prezesa UODO.
5. DOBROWOLNOŚĆ
Podanie danych konta jest dobrowolne, lecz konieczne do uczestnictwa; podanie wymaganych danych rozliczeniowych jest konieczne do zgodnej z prawem wypłaty. System automatycznie liczy prowizje, lecz o trwałej odmowie z powodu nadużycia decyduje człowiek.